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情侶 · 閱讀約 6 分鐘

兩個人一起看的共享日曆

情侶之間很多為了行程起的爭執,說到底是資訊的問題:一個人知道,另一個人不知道。一本兩個人都看得到的日曆可以解決這件事,前提是一開始設定好,之後也持續用下去。

Normalno, 打造 Krivo 與 Lapka 的工作室發布於 更新於
兩雙手放在攤開在桌上的地圖上,一起規劃行程
重點摘要
  • 情侶共享日曆放的是和兩個人都有關、或會影響到對方的事:約會、旅行、家庭聚會、生日和重要的截止日。
  • 重複的活動和提醒只要設定一次(房租、紀念日、每週的課),就不用靠誰記得。
  • 說好幾條簡單的規則:誰負責加什麼、什麼算「還不確定」,以及放進日曆不等於問過對方。
  • 每週花十分鐘一起看看接下來的一週;就是這個習慣,讓日曆一直值得信任。

為什麼情侶需要共享日曆

兩個人一起過日子,就有很多瑣碎的資訊得在彼此之間傳來傳去:星期二看牙醫、星期五和朋友吃飯、月底出差、姪女的生日。在很多情侶之間,這些資訊不是只存在其中一個人的腦袋裡,就是散落在聊天室的截圖中,或分別記在兩本對方看不到的個人日曆上。

結果大家都很熟悉:行程撞在一起,一個人覺得「你都沒跟我說」,另一個人覺得「每次都是我在記」。共享日曆本身不會讓你們變得更有條理,但它把資訊放在同一個地方,兩個人不用開口問就能查。

  • 少了很多「我到底有沒有跟你說過?」的時刻,因為答案就在日曆上。
  • 平常負責記所有事的那個人,心理負擔會輕一點。
  • 排計畫更容易:答應任何事之前,就能先看到哪幾個晚上和週末有空。
  • 重要的日子不會忘記,因為提醒會同時跳到兩個人的手機上。

情侶日曆裡該放什麼

最常見的錯誤,是共享日曆裡放得太少(結果沒人相信它),或什麼都放(結果變成一堆雜訊)。一個好用的原則:只要和兩個人都有關,或會改變對方那天能做什麼的事,就放進去。

放進去通常不用放
約會、聚餐和一起的計畫每一場工作會議
旅行、航班和來訪像「打電話給銀行」這種個人提醒
生日和紀念日不會影響對方的小事
家庭聚會和朋友的婚禮自己去的運動,除非會占掉整個晚上
加班的日子和出差沒有固定時間的事(放進待辦清單)
帳單和房租的繳費日還沒說好的點子

待辦和行程是兩回事。日曆放的是在某個時間發生的事;要做的事(預約獸醫、買禮物、換護照)比較適合放在共享的待辦清單裡,並寫上負責人和期限。兩者混在一起,日曆就會變成一面讓人愧疚的牆。

花十分鐘看看接下來的一週,可以省掉很多小誤會。
花十分鐘看看接下來的一週,可以省掉很多小誤會。

怎麼建立共享日曆

  1. 選一個你們兩個每天真的都會在手機上打開的地方。如果一個人用 iPhone、另一個人用 Android,要確定兩邊都能用。
  2. 先放固定的日子:家人和好朋友的生日、你們的紀念日、認識的那一天。
  3. 重複的活動設定一次就好:房租、每週的課、固定和爸媽通電話、每個月要繳的帳單。
  4. 把接下來三個月已知的計畫加進去:旅行、婚禮、來訪、要忙到很晚的工作日。
  5. 重要的事打開提醒,並留足夠的時間準備(生日前一週提醒,而不是前一小時)。
  6. 說好兩、三條簡單的規則,接下來就交給習慣。
小提醒

加生日時,把提醒設在幾天前,而不是當天。生日當天早上才提醒,要寄禮物或訂位都來不及了。

幾條避免吵架的簡單規則

日曆是幫助溝通的工具,不是用來取代溝通。大部分的摩擦,都來自把日曆上的活動當成已經做好的決定。這幾個約定會有幫助:

  • 加進日曆不等於問過了。計畫會牽涉到對方的話,先問,再加。
  • 還不確定的要標出來。在標題加上「可能」,對方就知道這件事還沒定。
  • 誰訂的誰加。確認餐廳或買票的人,當下就把它放進日曆。
  • 留一點空白的時間。什麼都沒排的週末,也是一種計畫。
  • 各自的工作日曆分開放;只有會影響兩個人的事,才放進共享日曆。
重要

如果總是同一個人在加所有東西,就表示安排生活的負擔不平均。直接聊聊這件事,不要指望 App 會幫你們解決。

當你們規劃的方式不一樣

很多情侶都是一個愛計畫、一個愛隨興。愛計畫的人希望下個月都排好;愛隨興的人看到滿滿的日曆就覺得被綁住。兩個人都沒有錯,只要說好哪些事需要固定日期、哪些可以保持彈性,一本共享日曆就能同時照顧到兩個人。

一個好用的分法:需要訂位、出遠門或牽涉到其他人的事(航班、婚禮、和朋友聚餐、看醫生),早早放進去,而且說定就不改。不需要預訂的兩人時光可以鬆一點,先放一個像「星期六下午,只有我們」這樣的占位,細節當天再決定。愛計畫的人看到這段時間被保留下來;愛隨興的人也保有選擇的自由。

如果你們的日曆支援顏色或標籤,也可以約定一些用法。有些情侶會把兩個人都得出席的活動,和只是讓對方知道的活動用不同方式標示。系統要簡單到兩個人都不用多想:一條規則要解釋兩次,就乾脆拿掉。

每週十分鐘一起看行程

共享日曆要一直派得上用場,前提是兩個人都相信它,而信任來自一起看它。最簡單的習慣,是每週花一點時間看看接下來幾天,例如星期天晚上,或星期一吃早餐的時候。

  1. 打開接下來的一週,一起念一遍。
  2. 找出衝突:同一個晚上有兩個計畫,或出差剛好碰上家庭聚餐。
  3. 決定誰負責什麼:誰去接、誰煮飯、誰訂位。
  4. 把只存在某個人腦袋裡的事加進去。
  5. 挑一個只屬於你們兩個的晚上。
每週看一次日曆,吃早餐時就能順便完成。
每週看一次日曆,吃早餐時就能順便完成。
日曆上的活動只是資訊;一起聊過,它才成為兩個人共同的計畫。

情侶常常忘記的日子

有些日子一年只來一次,卻每次都讓人措手不及。把它們放進日曆一次,設定重複和提醒,就不會再成為壓力來源:

  • 另一半家人的生日,不只是自己家人的。
  • 紀念日,還有認識的那一天,如果對你們有意義的話。
  • 各種續約和更新:護照、保險、驗車、訂閱。
  • 每年的健康檢查,還有寵物的疫苗。
  • 需要提早訂票的連假和假期。

用日曆 App,還是靠聊天室

很多情侶的生活都靠聊天室在跑:一張票的截圖、一則關於星期五的語音訊息、一則置頂的航班時間。這樣行得通,直到某天行不通為止。訊息一下就被洗上去,沒有人會收到提醒,要找「三月那頓晚餐」花的時間比吃那頓飯還久。

互相分享個人日曆是進步了一點,但工作會議、健身和共同的計畫全擠在同一個畫面裡,權限也容易搞混。專為兩個人做的日曆只放你們共享的事,提醒也會同時傳到兩支手機。不管選哪一種,檢驗方法都很簡單:你們每個人能不能不問對方,就回答「這個週末我們要做什麼?」

小提醒

在聊天室裡說好一個計畫時,由提議的人在對話結束前把它加進日曆。光是這個習慣,就能讓大部分的計畫不再弄丟。

在 Krivo 裡,一本兩個人都看得到的日曆

  1. 任何一個人建立的活動,都會出現在另一個人的手機上,iPhone 和 Android 都一樣。
  2. 重複的活動和提醒設定一次就好,主畫面會列出你們兩個今天有哪些安排。
  3. 沒有網路也能用,連線恢復後會自動同步。待辦事項和共享清單也都在同一個 App 裡。

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在 Krivo 裡,一本兩個人都看得到的日曆

常見問題

情侶共享日曆用哪一個最好?

你們兩個每天都會在手機上打開的那一個。它要能設定重複活動、同時提醒兩個人,而且 iPhone 和 Android 都能用。

情侶應該共用一本日曆嗎?

對大多數情侶來說是有幫助的:比較不會錯過計畫,也不會覺得總是同一個人在記事情。搭配幾條說好的規則,效果最好。

共享日曆裡應該放什麼?

所有和兩個人有關、或會影響對方那一天的事:約會、旅行、家庭聚會、生日、紀念日、帳單繳費日和加班的日子。

怎麼避免共享日曆變得一團亂?

待辦放在待辦清單裡,個人的工作行程分開放,還不確定的計畫清楚標示,每週一起看一次接下來的行程。

用 iPhone 和用 Android 的人可以共用日曆嗎?

可以,只要 App 兩邊都能用。Krivo 在 App Store 和 Google Play 都有,兩邊顯示的資料完全一樣。

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Normalno位於葉里溫的小型獨立工作室。我們製作 Krivo——為情侶生活設計的 App,以及 Lapka——每天短短幾分鐘的狗狗訓練。